Bestellen randapparatuur C2000 via web succesvol

Sinds november 2007 kunnen gebruikers van C2000 op deze site direct on-line producten en diensten bestellen. De service wordt goed gebruikt en blijkt daadwerkllijk kosten te besparen voor de deelnemende organisaties. Van november 2007 tot en met mei 2008 heeft de Unit Meldkamer Systemen (UMS) 550 keer een bestelling in behandeling genomen. Zo zijn onder andere 1380 portofoons, 270 mobilofoons en 2140 pagers besteld. Het feit dat wij deze dienst én via het web én aan politie en hulpdiensten gezamenlijk aanbieden, is uniek in de wereld.

Achtergrond

In december 2007 heeft de vtsPN raamovereenkomsten met leveranciers ondertekend voor C2000 randapparatuur, eindgebruikerproducten, accessoires en diensten. De Europese aanbesteding die hieraan vooraf ging is door het voormalige DMD (nu UMS) onder de projectnaam EARS uitgevoerd. Leveranciers zijn Abiom, Koning en Hartman, Lumidee, KPN, Sepura  P2000 en Zenitel. VtsPN controleert de bestellingen, zet deze door bij de leveranciers, onderhoudt de catalogus en handelt de bestellingen en facturen af voor alle deelnemers van LARA2. Dit betekent een bundeling van inkoopkracht met alle voordelen van dien. Inmiddels is gebleken dat de werkwijze met LARA2 kostenefficiënt is voor de verschillende disciplines, dat de contracten zijn geborgd en dat de mantelovereenkomst goed werkt en voldoende flexibel is.

Klantpanel

Vertegenwoordigers van politie, brandweer, ambulance en het ministerie van BZK vormen samen het LARA2-klantpanel. Het panel houdt in de gaten welke nieuwe producten op de markt komen en adviseert vervolgens vtsPN of nieuwe producten in de overeenkomst moeten worden opgenomen. Het panel komt ongeveer vijf keer per jaar bij elkaar.

Betekenis raamovereenkomsten  

Voor het digitale communicatienetwerk voor de Nederlandse hulpverleningsdiensten C2000 zijn circa 80.000 randapparaten (portofoons, mobilofoons en alarmontvangers) in gebruik. Met het bekrachtigen van de raamovereenkomsten kunnen C2000 randapparaten, accessoires en eindgebruikersproducten de komende drie tot vijf jaar worden vervangen. Een van de verbeteringen van LARA2 vergeleken met LARA1 is dat LARA2 flexibeler is. Zo kan bijvoorbeeld ook apparatuur die nieuw op de markt komt, in de overeenkomst worden opgenomen.

Bestellingen via de website

Gebruikers die LARA2-apparatuur willen bestellen, vinden alle informatie op de website. De site wordt binnenkort op enkele punten verbeterd, vooral waar het gaat om de gebruiksvriendelijkheid. Via de site kunnen gebruikers ook een toegangscode aanvragen bij de afdeling Contracten en Leveranciersmanagement Randapparatuur van UMS, via lara2@vtspn.nl . Ook suggesties en vragen zijn welkom op dit emailadres.

Terug